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Gestão de times remotos: Benefícios e dicas para um bom resultado

Saber como fazer a gestão de times remotos é fundamental para que sua empresa cresça naturalmente. Esse tipo de trabalho vem cada vez mais ganhando espaço no Brasil, já que empresas na busca por serem mais atrativas aos colaboradores estão adotando a medida que já é bastante utilizada no mundo a fora.

O problema é que a gestão de times remotos não é uma das tarefas mais simples, e quanto maior esse time é maior é a complexidade do gerenciamento. Aqui na ez.devs já tivemos o nosso time completo trabalhando dessa maneira, e nessa época, aprendemos algumas coisas sobre como fazer a equipe ser produtiva tendo ambientes de trabalho diferentes

Pensando na importância desse método de trabalho, nós produzimos um artigo que detalha melhor como fazer a gestão de equipes completamente remotas. Confira abaixo!

Benefícios de se ter um time remoto

Redução de custos

Um dos grandes motivos pelo qual as empresas buscam serviços de tecnologia remotos é o financeiro. E isso é justificável. Além da economia com processos de contratação, a concorrência por profissionais no mercado de TI é muito alta. Com isso, muitas vezes optar por uma empresa que já atua na área aumenta o custo-benefício do serviço.

Modelos de Contrato

Por se tratar da contratação de um serviço, é possível fazer o melhor contrato para cada situação. As definições de duração, prazos, tamanho da equipe e até preços podem ser negociadas para atender melhor às expectativas do contratante e do contratada. Além disso, existem possibilidades de diversos formatos de terceirização no mercado. É possível optar por um time remoto ou presencial, por exemplo. 

Foco no projeto

A alocação remota de desenvolvedores, via de regra, é voltada para a execução de um projeto particular. Como os profissionais de TI envolvidos nesse projeto provavelmente não precisarão atender outras demandas cotidianas da empresa, a execução será muito mais rápida. Além da velocidade, essa dedicação à um único trabalho também pode ter um resultado mais efetivo, devido a imersão e ao empenho exclusivos.

Especialização

Quando sua empresa contrata uma equipe de profissionais em TI, é essencial mantê-los preparados e atualizados. Para isso, você pode buscar por cursos e especializações, por exemplo. Esse tipo de ação é mais fácil de ser feita se a equipe for remota já que é possível acessar materiais de forma virtual da forma que cada profissional se especialize da maneira que achar mais produtiva.

Alto engajamento do time

Quando falamos de trabalho remoto, não estamos falando apenas de trabalho, estamos falando de liberdade para que a pessoa possa tomar as melhores decisões para sua vida pessoal. Menos tempo no trânsito, mais tempo com a família, maior conforto são alguns dos benefícios que afetam a qualidade de vida do profissional.

Tudo isso retorna para o seu negócio, pois quando o colaborador se sente valorizado ele tem um alto engajamento com a empresa. Além de que vagas remotas ainda não são tão comuns no Brasil, o que leva a integrante do time pensar duas vezes antes de aceitar outro trabalho. Dessa maneira a taxa de turnover de empregos remotos são baixíssimas.

Cuidados ao se gerenciar um time remoto

Diga não ao microgerenciamento

O primeiro e principal ponto que eu aprendi na gestão de times remotos é: Não faça microgerenciamento. O microgerenciamento pode ser ruim até para times presenciais, mas quando falamos de times remotos ele pode ser ainda mais perigoso.

O fato é que você não consegue acompanhar o dia a dia do profissional, aquela passada atrás da mesa do seu time para ver o que eles estão fazendo não vai mais acontecer. Então aprenda a confiar, escolha metrificar os resultados ao invés de controlar todas as variáveis, esse vai ser o ponto chave de todo o sucesso de sua gestão.

Entenda a comunicação assíncrona

Trabalho remoto é diferente de Home-Office, trabalho remoto significa que o seu time pode estar espalhado por qualquer lugar do mundo, inclusive em lugares com o fuso horário diferente. Então para isso funcionar você precisa entender que a comunicação em um trabalho remoto é assíncrona, e é tudo bem as pessoas não responderem na hora que você precisa.

O importante aqui é ter as regras bem claras, caso seja necessário ter um horário que todo mundo esteja online, ou que em caso de urgência tenha um meio de comunicação síncrono, é importante deixar alinhado entre todo o time.

Tenha metas definidas e claras para todo o time

Um dos principais métodos para aumentar a produtividade das equipes de ti é utilizar metas inteligentes e mensuráveis durante a execução do projeto. Isso acontece porque caso seus profissionais tenham objetivos muito complexos e difíceis de serem alcançados, eles podem se desmotivar ao longo do tempo. Para facilitar nesse aspecto, crie metas mais curtas e para espaço de tempo menores, fazendo com que sejam incorporada dia após dia e feitas de forma mais ágil, impulsionando o desenvolvimento da empresa pouco a pouco.

Com a aplicação desses conceitos apresentados anteriormente, será possível acompanhar metas de forma mais fácil, além de conseguir medir resultados alcançados e construir uma equipe mais produtiva

Trello auxilia na gestão de times remotos.
Ferramentas como o Trello são boas para manter um bom alinhamento do time.

Foco na comunicação

Em toda e qualquer empresa, a comunicação é fundamental para a gestão de times remotos. Por se tratar de uma área bastante técnica, o líder que conseguir transmitir suas ideias de forma mais simples e didática tende a ter mais facilidade no gerenciamento dos seus projetos. 

Outra característica importante é saber ouvir outras pessoas. O gestor precisa compreender totalmente o que é necessário tanto do lado do negócio quanto do desenvolvimento e saber lidar com todos os desafios para que possa transmiti-los de forma eficiente. Certifique-se de entender se seu time de desenvolvimento está realmente entendendo o que você está dizendo.

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